Servicio: Firma Electronica Ceisas (firma.ceisascol.page). Version 2026-08-20.
1. Responsable del tratamiento
CEI CONSULTORIA SAS, NIT 900439634-1 ("Ceisas"). Contacto para consultas y reclamos sobre datos personales: jtapias@ceisas.com.
2. Datos que tratamos
- Datos de identificacion y contacto: nombres y apellidos, tipo y numero de documento, correo electronico y numero de celular; en personas juridicas, razon social, NIT y los datos de la persona natural responsable.
- Documentos cargados para firma y su trazabilidad: fechas, direcciones IP, codigos de verificacion (OTP) usados, huella criptografica (hash) y certificado de evidencia de la firma.
- Datos tecnicos de seguridad: registros de acceso, intentos fallidos y cookies de sesion.
3. Finalidades
- Crear tu cuenta y permitirte iniciar sesion.
- Enviar documentos a revision y firma electronica y notificar a los firmantes.
- Generar y conservar la evidencia y la trazabilidad de cada firma.
- Prevenir fraudes y abusos, y cumplir obligaciones legales.
4. Inicio de sesion con Google, Microsoft, correo o WhatsApp
Si inicias sesion con Google o Microsoft, solo recibimos tu identificador de cuenta, tu nombre y tu correo electronico para reconocerte. No accedemos a tu correo, contactos, archivos ni otros datos de esas cuentas, y no conservamos las credenciales ni los tokens de esos proveedores. Si eliges correo o WhatsApp, te enviamos un codigo de un solo uso a ese medio.
5. Encargados y terceros que intervienen
Para prestar el servicio intervienen proveedores tecnologicos: Google y Microsoft (inicio de sesion, cuando lo eliges), Meta/WhatsApp (envio de codigos e invitaciones por WhatsApp, cuando lo eliges) y Cloudflare (verificacion anti-abuso Turnstile). No vendemos tus datos. Los documentos y datos de firma se almacenan en los sistemas de Ceisas.
6. Datos de firmantes
Quien crea un documento puede indicar el correo y el celular de otros firmantes. El creador declara contar con la autorizacion de esas personas. Si recibiste una invitacion y no deseas recibirla, escribenos al correo de contacto.
7. Conservacion
Conservamos los datos mientras sean necesarios para las finalidades descritas, la vigencia de los documentos firmados y las obligaciones legales aplicables. Despues se suprimen o se anonimizan.
8. Tus derechos
Conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos, solicitar prueba de la autorizacion, ser informado sobre el uso que les damos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, revocar la autorizacion y solicitar la supresion cuando no exista un deber legal de conservarlos. Para ejercerlos escribe a jtapias@ceisas.com indicando tu nombre y numero de documento.
9. Seguridad
Aplicamos medidas tecnicas y organizativas razonables: comunicaciones cifradas, codigos de un solo uso con vencimiento y limite de intentos, control de acceso por cuenta y registro de eventos. Ningun sistema es completamente infalible.
10. Cambios
Podemos actualizar esta politica; la version vigente se publica en esta pagina con su identificador.